Présents : Michel BERARD, Daniel BRUN-PICARD, Jean-Claude COURTEAU, René FANTIN, Alain GASTALDELLO, Paul GARDE, Raymond KAISER, Charles PAILLET, Robert PERRIER, Bernard RIONDET et Jean-Marie ZANONI.
Excusés : Patrick LABBAYE et Guy TERRAIL.
1) Modification et validation du rapport d’AG proposé par le président
Michel BERARD est chargé d’effectuer le contrôle de la comptabilité avant l’AG. Le président lui remet ce jour le livre des écritures ainsi que les pièces justificatives. Les documents informatiques lui seront envoyés par courriel. Discussion sur le montant de la cotisation : le conseil convient qu’il n’est pas opportun de modifier le barème de cotisation pour cette année du fait des évènements exceptionnels de 2014 (anniversaires) et de la volonté de soutenir les projets des élèves. La diffusion du rapport d’AG ainsi modifié et validé sera effectuée auprès des 201 adhérents (49 par courrier postal et 152 par courriel). Un rappel de nos prochaines retrouvailles sera effectué en même temps.
2) Projet Entr’aide proposé par Bernard RIONDET
Se retrouver c’est bien mais encore mieux si c’est pour se rendre utile aux uns ou aux autres en sus du plaisir des rencontres ! Ainsi notre bel outil de communication, le site offre la possibilité de s’inscrire en ligne pour mieux se faire connaître et ainsi donner un fil rouge pour se retrouver plus personnellement. Déjà 105 d’entre nous ont faits la démarche de s’inscrire Une trentaine seulement ont apporté des commentaires sur leur cursus, situations ou / et compétences. Fort de ces infos les uns ou les autres peuvent prendre contact qui pour inviter un ancien ami, qui pour lui demander un tuyau ou un coup de main dans un domaine de ses compétences. Ainsi donc pourrions-nous créer une page sur le site contribuant à faire jouer nos solidarités
1. En encourageant à s’inscrire
2. En ajoutant une rubrique dans la fiche pour indiquer les génériques d’aides ou compétences possible de l’individu (Temps, Lecture, Informatique, Jardinage, Bricolage, Co-Voiturage …)
3. En continuant à remplir la rubrique commentaire du cursus mais aussi en apportant des précisions sur ses compétences
4. En invitant ceux qui en auraient besoin à s’y connecter, voire si réponse non trouvée de prendre contact avec un coordinateur. Ce dernier serait à valider par le bureau après candidature ou proposition. Cette suggestion sera reprise au niveau du rapport d’orientation en AG.
3) Dernières mises au point pour l’organisation des retrouvailles du mercredi 9 octobre 2013
Madame PRUNIER directrice des Portes de Chartreuse et monsieur NICOLAS chef de travaux Hôtellerie participent à cet échange. PROGRAMME :
8 H Préparation sur place avec les membres du CA qui le peuvent.
8H30 Accueil par les élèves : liste d’émargement et tickets pour le repas, imprimer une liste papier à consulter des anciens, des décédés et du fichier recherche pour consultation sous pochette plastique (possibilité pour les non branchés à internet de s’inscrire en vue d’en recevoir une copie). Cahier de suggestions.
9h00 Célébration eucharistique (7 prêtres sont inscrits aux retrouvailles, information du père Henri de MENOU aumônier par OGEC).
10 H Accueil, inscription et café seront assurés par les jeunes de l’institution
10 H 30 Photo officielle (DL contacté par OGEC)
10 H 45 Assemblée générale : Rapports d’activité, moral, financier et d’orientation. Visionnement en boucle dans la chapelle du montage réalisé par l’Institution pour les personnes ne souhaitant pas participer à l’AG. Ou visite à organiser en fonction des demandes.
12 H 30 Repas buffet avec visionnement en boucle des photos du site (Jean-Marie se charge de la préparation des photos)
Cocktail et amuse bouches
Terrine de saumon
Jambon crû à l’os
Salade composée
Pâté en croûte
Assortiments
Brochettes de gambas
Curry de légumes
Crumble aux pommes …
14 H 30 Forum dans le gymnase : sollicitation de souvenirs individuels avec micro balladeur (Raymond KAISER jouera le rôle de modérateur, JM ZANONI amène du matériel d’enregistrement audio, OGEC fournit la sono). Après le repas : rencontres éventuelles par classe à "improviser" au dernier moment (3 ou 4 salles à prévoir).
4) Préparation des anniversaires de 2014 : Vendredi et samedi 23/24 mai 2014.
Madame PRUNIER directrice des Portes de Chartreuse et monsieur NICOLAS chef de travaux Hôtellerie participent à cet échange.
Rappel des dates clés : 1933 ouverture du petit séminaire (80 ans) 1973 1er contrat d’association avec l’Etat 2003 transformation de l’institution en Portes de Chartreuse. En 2014, il y a aussi les 700 ans de VOREPPE : le vendredi 11 avril (soirée anniversaire Médiévale).
Réservation de 3 dates pour réunir un groupe constitué de Bernard RIONDET, Alain GASTALDELLO, Paul GARDE et Jean-Marie ZANONI qui travailleront avec les représentants de l’OGEC : les mercredi 4 décembre 2013, 19 février et 23 avril 2014 à 10 heures. En cas de besoin, le CA sera programmé à l’une de ces dates là.
- Reprise du programme déjà travaillé :
Pendant les 2 jours : Expo de photos et d’objets anciens, plans de la construction (dans la chapelle et le gymnase). Recréer une salle de classe + photos dans les couloirs + notes des élèves …
Vendredi après-midi : Présentation de travaux artistiques des élèves et de l’évolution du lycée (concours primé par l'association des anciens : 10 projets d’élèves à primer), Groupe de musique des élèves de l’établissement
Vendredi soir festif avec des officiels et les élèves internes (150) Groupes de musique 20 H 30 / 21 H :
- Des élèves de l’établissement
- des Riverside Singers (Charles PAILLET…)
- Chaber and Co (parent d’élève) : OK -> 3 000 € viennent de CHAMBERY
- musique sacrée (Raymond KAISER) : réponse à venir
Soirée crêpes (avec un système de ticket)
Chapiteau à trouver : faire courriel.
Samedi matin : Célébration eucharistique Echanges, ateliers : à enrichir … Parcours dans les locaux. Cocktail de clôture. Remise d’une plaquette mémorielle de l’événement réalisée par les élèves (8 pages ½ A4), avec carton d’invitation de même base graphique.
5) Prochaine réunion du CA Sera fixée lors de l’AG
Le président Jean-Claude COURTEAU