Présents : 25 membres ont signé la feuille de présence.
Excusés : 40 personnes sont excusées dont 13 ont donné un pouvoir.
Cliquez dans le lien suivant pour visualiser le rapport : rapport d’activité, rapport moral et rapport financier.
1ère partie AG extraordinaire
Aux termes de l’article 9 des statuts, le quorum nécessaire à la modification des .statuts est de la moitié des membres à jour de leur cotisation. Le rapport moral soumis à l’AG ordinaire qui suit établit à 200 le nombre de cotisations encaissées. Le quorum s’établit donc à au moins 100 participants et pouvoirs. L’AG spécialement convoquée à cet effet n’est donc pas en situation de pouvoir délibérer. Une nouvelle AG Extraordinaire qui pourra alors délibérer quel que soit le nombre de participants sera convoquée le mercredi 10 Décembre prochain.
Pour des raisons de simplification d'organisation, cette assemblée sera convoquée en mm temps que le prochain conseil d'administration.
L'AG extraordinaire est clôturée à 18h15
2ème partie AG ordinaire
Le rapport d’assemblée générale
Celui-ci est présenté par le président. Plusieurs membres du conseil d’administration interviennent également pour compléter ses propos Chaque adhérent a reçu un exemplaire de ce rapport qui est également publié sur le site internet.
- A propos des adhésions, il est précisé que l’appel de cotisation est effectué auprès de tous les membres du réseau par courrier postal ou courriel. En cours d’année, les titulaires d’une adresse internet n’ayant pas acquitté leur cotisation « bénéficient » d’un rappel. Par contre, ceux qui ne possèdent qu’une adresse postale ne sont pas relancés (148 sur 764).
- L'entraide, ce projet porté par Bernard RIONDET a fait l’objet d’une intégration dans le site internet. L’assemblée souhaite que chacun soit informé de ce dispositif pour que les premiers inscrits sur le site puissent compléter la rubrique concernée. L’idée à explorer est aussi émise de préparer une liste de rubriques permettant d’avoir une idée des catégories de compétences (jardinage, informatique…)
- Action patrimoniale : la demande de classement de la chapelle au titre des monuments historiques doit être faite par l'OGEC qui est le propriétaire. L’AG demande à ce qu’un vœu soit préparé pour être envoyé au président de l’OGEC.
- Les comptes tenus par le président ont fait l’objet d’une vérification par 2 membres du CA qui ont demandé quelques précisions et faits quelques suggestions dont il sera tenu compte.
Les rapport d’activité, moral et financier sont adoptés tour à tour à l'unanimité des participants.
Les orientations
Le rapport d’orientation a permis de faire émerger les principaux axes suivants :
- Accueil des « jeunes anciens »,
Les " jeunes anciens" qui ont été massivement invités ne sont pas là ce soir.
Les plus jeunes des anciens qui ne sont pas encore à la retraite, sont demandeurs de rencontres évènementielles car ils peuvent difficilement se rendre disponibles pour les retrouvailles qui sont fixées en semaine (au moment où le restaurant d’application des Portes de Chartreuse est en capacité de nous accueillir).
Pour les cotisations futures : une lettre ouverte aux "jeunes anciens" pour les sensibiliser est souhaitée.
Un travail est à faire avec les professeurs qui se sentent concernés pour accrocher les « jeunes anciens » qui sont l’avenir de l’association.
- Action patrimoniale : poursuivre l’action de persuasion auprès des responsables de l’OGEC
- Concours aux projets pédagogiques des élèves :
Voyage en Chine : les élèves furent agréablement surpris de la participation financière de l'ASCV. Il était important que les anciens participent et soutiennent leur projet, les préparent au voyage par une réunion de présentation sur la Chine par des anciens connaissant le pays (culture, langue, histoire …). Les élèves étaient aussi présents lors des festivités-retrouvailles avec leurs parents et ont partagé sur leur voyage en Chine. L’AG donne son accord pour que les décisions de concours financier aux projets pédagogiques soient décidées par le CA.
- Fixation du montant de la cotisation 2014-2015 :
Cotisation de base : 15 €
Cotisation pour ceux qui rencontrent des difficultés financières : 10 €
Cotisation de solidarité : plus de 15 €.
- Site internet : l’AG émet le souhait de revisiter le site internet pour le rendre d’accès plus facile. Il faudra aussi l’adapter à la configuration issue de l’extension du réseau aux « jeunes anciens ».
- Fixation de la date de la prochaine AG :
En semaine, les "jeunes" sont au travail,
Le samedi, le restaurant d’application est fermé, il paraît dommage que les réunions d’anciens n’utilisent pas le concours des élèves de l’établissement
Faire un repas partagé pourrait être très intéressant, (la suggestion devra être étudiée)
Pour l'époque, septembre octobre est à privilégier, il faut éviter mai – juin.
- Fixation de la date de la prochaine AG :
Les membres du conseil d’administration actuels ont été élus pour 3 ans en 2013. Ils sont au nombre de 12 et l’article 5 des statuts fixe le nombre de ceux-ci à une fourchette de 12 à 20 membres. Il est donc proposé d’élire de nouveaux membres pour compléter le CA.
Après appel de candidatures, André MOLLIET accepte de venir compléter le CA élu jusqu’en 2016. Il y remplacera Raymond KAISER qui souhaite se retirer à cause de ses multiples activités, mais qui souhaite participer au projet de restauration de la Chapelle.
Le président le secrétaire
Jean-Claude COURTEAU Patrick LABBAYE